|客戶說
“八方電氣選擇了用友U9 cloud系統(tǒng)，在服務廠商協(xié)助下以最快的速度在一年內(nèi)完成了U9 cloud多組織集團化建設，導入蘇州工廠、對外貿(mào)易公司、天津八方、以及海外荷蘭、波蘭國家的多個組織。基于U9 cloud同時還建立了SRM、WMS等內(nèi)外部供應鏈系統(tǒng)、CRM前端營銷和后端市場維護服務體系等，信息化從無到有，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，真正做到了數(shù)字化升級護航、企業(yè)高速成長。
——八方電氣運營總監(jiān) 徐吉
企業(yè)簡介
八方電氣（蘇州）股份有限公司是一家全球化的電動自行車驅動系統(tǒng)及組件研發(fā)制造的國家高新技術企業(yè)，成立于2003，致力于電機、儀表、控制器、電池、傳感器等驅動系統(tǒng)核心技術研發(fā)，并獲得自己的知識產(chǎn)權。2019.11.11 日八方電氣首次在主板上市，融資13億元，股票代碼:603489。八方電氣先后在荷蘭、美國、德國、波蘭、臺灣、日本、天津等地區(qū)開設辦公室及工廠。八方電氣在電踏助力車驅動系統(tǒng)領域有超過16 年的制造經(jīng)驗，是行業(yè)一線品牌。
轉型背景
原有系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足公司管理提升和企業(yè)上市要求。八方電氣近些年業(yè)務倍速增長，品種多、配件采購周期長、銷售承諾的交期短、插單多、挪料頻繁，造成無法知道每個銷售訂單的真實可交貨日期，而且新設立的貿(mào)易公司、波蘭工廠等和蘇州總廠的多組織業(yè)務關系無法在一個賬套里實現(xiàn)。需要升級信息化系統(tǒng)、夯實數(shù)字化基礎、實現(xiàn)智能制造、快速響應市場、支撐公司戰(zhàn)略落地。所以八方電氣數(shù)智化變革是在企業(yè)高速發(fā)展的驅動下不得不做出的改變。
- 產(chǎn)品品種多樣化，電踏車18個組成部分除了車架和車把均可銷售，甚至多于18個部分。
- 多品種小批量，訂單總量大，每天光電機就幾千臺，2020 年銷售額近14 億。
- 訂單個性化，設計變更多，交期短，生產(chǎn)供應壓力大。
- 非標項目型，需要對銷售訂單加行號定義項目并進行管理并跟蹤。
- 上百家供應商和幾十家外協(xié)商，供應商協(xié)同管理是重中之中。
- 100%——生產(chǎn)作業(yè)人員未增加的情況下，產(chǎn)能增長100%
解決方案
? 集團國際化平臺：U9 cloud實現(xiàn)多地點、多法人的集團化平臺，滿足多語言、多時區(qū)、多賬簿的國際化應用要求，隨著八方電氣先后在荷蘭、美國、德國、波蘭、臺灣、日本、天津等地區(qū)開設辦公室及工廠，U9 cloud支持八方未來戰(zhàn)略發(fā)展。
? 多系統(tǒng)集成互聯(lián)：ERP-WMS-SRM集成互聯(lián)，數(shù)據(jù)完全共享，U9 cloud強大開放的集成平臺，和SRM接口，實現(xiàn)了供應商協(xié)同；和WMS接口，提高了物料出入庫的工作效率。
? 分層計劃體系和項目全程追蹤：物料需求計劃（MRP），自動生成采購、生產(chǎn)、委外訂單，使用MRP 運算提高計劃可執(zhí)行性，計劃預留管理，降低庫存。八方電氣實現(xiàn)了項目號全程追蹤，在訂單保存時判斷銷售訂單的物料形態(tài)，對形態(tài)屬性為制造件和委外件的物料生成項目號，通過MRP 將項目號帶到生產(chǎn)訂單、完工報告、請購單、收貨單、出貨單，實現(xiàn)關鍵物料的全程追蹤。
? 供應鏈快反體系：條碼管理驅動供應鏈高效運轉，透明、實時的物料流轉數(shù)據(jù)為管理提供決策支持。
? 精細化管控及核算：U9 cloud規(guī)范八方電氣管理流程，通過業(yè)財一體化，智能會計，實現(xiàn)實時糾錯。精細化的成本、利潤核算，通過應收毛利分析報表等可以使經(jīng)營管理人員掌握本單位銷售成本中料、工、費占比情況、分析本單位在經(jīng)營活動中的優(yōu)勢，查明問題存在的原因，不斷改進管理工作。為企業(yè)預測計劃期內(nèi)銷售量、銷售價格以及銷售收入提供依據(jù)，并確定未來銷售成本和費用水平的基礎上，預測出企業(yè)未來利潤水平，以確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
? 高效組織協(xié)同：U9 cloud的集團財務管控體系，通過跨組織管控，實現(xiàn)內(nèi)部交易協(xié)同。U9 cloud多組織業(yè)務協(xié)同和自動內(nèi)部交易方案符合八方企業(yè)上市內(nèi)控要求。八方電氣使用內(nèi)部直運和跨組織調(diào)撥等多組織業(yè)務，無需進行實物的收發(fā)，即可完成內(nèi)部組織間的購銷業(yè)務，簡化內(nèi)部組織的交易活動，并有效進行業(yè)務管控。
項目價值
100%——通過U9 cloud&WMS有效集成，賬實一致性達到100%
100%——生產(chǎn)作業(yè)人員未增加的情況下，產(chǎn)能增長100%
98% ——供應商接單效率和物料出入庫的工作效率提升98%
0.5 ——成本計算由原來5 天到現(xiàn)在的0.5天
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