在職場當(dāng)中，往往有某項(xiàng)工作飽受爭議，就比如資產(chǎn)管理，絕對(duì)是個(gè)公認(rèn)的苦差事。資產(chǎn)種類多如牛毛，數(shù)量深不可測，且地點(diǎn)分散，管理起來好比大海撈針，經(jīng)常是干成費(fèi)力不討好的尷尬窘境。
到了資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)候，更是堪比大型災(zāi)難現(xiàn)場，實(shí)際資產(chǎn)數(shù)量和賬目上大相徑庭，苦苦核對(duì)后，很多東西不翼而飛，成了“一檢沒”，固定資產(chǎn)管理員妥妥變身背鍋俠。
造成這樣的原因，無外乎以下幾點(diǎn)：
·資產(chǎn)采購無計(jì)劃，資產(chǎn)的利用率不高
·資產(chǎn)管理中的帳、卡、物不符
·資產(chǎn)臺(tái)賬信息展示不及時(shí)，導(dǎo)致重復(fù)購置
·資產(chǎn)盤點(diǎn)工作繁重，耗時(shí)耗力
·資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期缺乏智能提醒，導(dǎo)致不必要的損失
于是，致遠(yuǎn)資產(chǎn)管理解決方案應(yīng)運(yùn)而生，統(tǒng)一資產(chǎn)管理平臺(tái)，全面覆蓋資產(chǎn)審批流、信息流和數(shù)據(jù)流層面，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。
01、需求上報(bào)
資產(chǎn)申請(qǐng)時(shí)可以按照類別選擇需要申請(qǐng)的資產(chǎn)，類別在基礎(chǔ)設(shè)置中進(jìn)行維護(hù)；資產(chǎn)使用者提出資產(chǎn)申請(qǐng)，資產(chǎn)管理人員根據(jù)資產(chǎn)情況可決定是否購買、領(lǐng)用、調(diào)撥，申請(qǐng)的資產(chǎn)從資產(chǎn)庫中直接調(diào)取或者根據(jù)需求填報(bào)。
02、資產(chǎn)采購
自動(dòng)觸發(fā)采購流程，資產(chǎn)采購入庫時(shí)需要關(guān)聯(lián)采購申請(qǐng)，關(guān)聯(lián)后資產(chǎn)信息自動(dòng)帶入到入庫單中；本次入庫的資產(chǎn)類別以及金額自動(dòng)匯總；資產(chǎn)的存放地點(diǎn)和資產(chǎn)狀態(tài)手工填寫，選擇或者自動(dòng)給出初始值。
03、資產(chǎn)調(diào)撥
從資產(chǎn)臺(tái)賬中選擇資產(chǎn)時(shí)可以按照規(guī)則自動(dòng)篩選，選擇具體資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥處理，自動(dòng)修改資產(chǎn)狀態(tài)和所屬部門，人員。
04、資產(chǎn)借用
填寫歸還日期，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)提醒和歸還流程的自動(dòng)觸發(fā)；從資產(chǎn)臺(tái)賬中按照條件自動(dòng)篩選可以借用的資產(chǎn)信息，內(nèi)容帶入到借用單，保持信息的一致。
05、資產(chǎn)維修
維修的信息將自動(dòng)記錄到資產(chǎn)信息中，資產(chǎn)狀態(tài)將根據(jù)維修情況自動(dòng)更新。在被其他業(yè)務(wù)單據(jù)引用時(shí)可以自動(dòng)過濾，保修到期系統(tǒng)自動(dòng)提醒。
06、資產(chǎn)盤點(diǎn)
可生成數(shù)據(jù)二維碼或數(shù)據(jù)條形碼，在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)可通過二維碼或條形碼快速盤點(diǎn)資產(chǎn)明細(xì)，生成資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表。
方案價(jià)值
提高協(xié)作效率：建立順暢平滑的資產(chǎn)使用和資產(chǎn)管理協(xié)作通道，加速相互之間的信息流轉(zhuǎn)，有效提高業(yè)務(wù)效率，使固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)合理統(tǒng)籌、高效開展。
規(guī)范業(yè)務(wù)管理：統(tǒng)一資產(chǎn)管理的入口和出口，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的按需采購，控制采購成本，規(guī)范資產(chǎn)管理全業(yè)務(wù)過程，提高資產(chǎn)價(jià)值和利用率。
實(shí)時(shí)信息共享：網(wǎng)絡(luò)化信息共享、實(shí)時(shí)監(jiān)控，業(yè)務(wù)執(zhí)行過程可跟蹤、可追溯，明確數(shù)據(jù)權(quán)限，保證信息安全，全面數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)，有效輔助決策。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)：實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)前后有效銜接，資源整合，相互聯(lián)通，業(yè)務(wù)執(zhí)行有據(jù)可依，節(jié)省時(shí)間，減少差錯(cuò)，提高業(yè)務(wù)完整性和有效性。
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