要做到企業(yè)資產(chǎn)管理“完整、清晰、高效”,從來都“不簡單”!
于企業(yè)而言,資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、使用周期長、使用地點(diǎn)分散,經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不一、盤點(diǎn)耗時(shí)、數(shù)據(jù)不清、決策不便等問題,一直影響著企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范與效率。
企業(yè)資產(chǎn)管理亟需解決4大難題
◆固定資產(chǎn)種類多,規(guī)模類型多樣,缺乏統(tǒng)一規(guī)范
◆使用周期不確定,使用地點(diǎn)分散,盤點(diǎn)耗時(shí)耗力
◆資產(chǎn)信息混亂,管理責(zé)任歸屬不清,賬實(shí)不一致
◆集中監(jiān)管乏力,分析數(shù)據(jù)缺失,預(yù)算決策困難
致遠(yuǎn)新【資產(chǎn)管理】破局而出
加持企業(yè)資產(chǎn)精細(xì)化管理
致遠(yuǎn)【資產(chǎn)管理】應(yīng)用產(chǎn)品,定位于企業(yè)全資產(chǎn)的輕量管理解決方案。創(chuàng)新資產(chǎn)“管理+監(jiān)督”雙向協(xié)同模式,通過標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)從取得、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)到處置進(jìn)行全生命周期管理。適應(yīng)集團(tuán)統(tǒng)一化、分支機(jī)構(gòu)個(gè)性化的管理模式,實(shí)現(xiàn)各層級(jí)組織對(duì)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、數(shù)字化管理。
1、【資產(chǎn)管理門戶】專注資產(chǎn)管理,聚焦業(yè)務(wù)、快捷操作
根據(jù)不同資產(chǎn)管理需求搭建資產(chǎn)管理門戶,對(duì)資產(chǎn)管理常用模塊分類組合,以指標(biāo)化、圖形化方式展現(xiàn),業(yè)務(wù)更聚焦、操作更快捷。
管理員門戶:綜合展示資產(chǎn)價(jià)值全貌、使用狀態(tài)、預(yù)警提醒及事項(xiàng)處理入口等,可穿透查看并處理相關(guān)事務(wù)。
員工門戶:聚焦員工常用的資產(chǎn)操作,一屏展現(xiàn)與“我”相關(guān)的資產(chǎn)情況及處理事項(xiàng)。
2、【資產(chǎn)臺(tái)賬】完整存儲(chǔ)資產(chǎn)信息,分類有序、賬實(shí)相符
建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,清晰分類、有序編號(hào),明確資產(chǎn)管理歸屬與權(quán)責(zé),方便企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行快速定位查找。
標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)分類及編碼:建立通用的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則,規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)分類及編號(hào),管理便捷;統(tǒng)一資產(chǎn)存放地點(diǎn)管理,歸屬明確,臺(tái)賬清晰,查找方便。
資產(chǎn)線上登記入庫:對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行手工錄入或EXCEL批量入庫登記,將全部資產(chǎn)以數(shù)字化形式納入管理系統(tǒng)中,入庫流程結(jié)束后,系統(tǒng)根據(jù)入庫數(shù)量自動(dòng)創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。
資產(chǎn)全景一卡記錄:系統(tǒng)自動(dòng)生成資產(chǎn)卡片唯一編碼,記錄、跟蹤資產(chǎn)領(lǐng)用、維保、歸還、處置、轉(zhuǎn)移全生命周期狀態(tài)信息。資產(chǎn)卡片信息生成的二維碼可直接打印、粘貼在對(duì)應(yīng)資產(chǎn)上,方便后續(xù)盤點(diǎn)。
3、【資產(chǎn)過程管理】資產(chǎn)全生命周期管理,動(dòng)態(tài)管控、減少流失
對(duì)資產(chǎn)使用過程進(jìn)行數(shù)字化管理,通過建立統(tǒng)一、規(guī)范的流程,讓資產(chǎn)變更過程可控、去向可追溯,確保資產(chǎn)實(shí)物與賬目一致、與人員相符。
資產(chǎn)領(lǐng)用自動(dòng)匹配庫存:員工可在線發(fā)起設(shè)備、用品領(lǐng)用申請(qǐng),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)匹配,推薦閑置庫存,快速領(lǐng)用。流程完成后,自動(dòng)更新資產(chǎn)卡片和庫存信息,確保資產(chǎn)臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新。
調(diào)撥/轉(zhuǎn)移信息同步更新:完成調(diào)撥/轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),系統(tǒng)會(huì)同步更新調(diào)撥/轉(zhuǎn)移后的資產(chǎn)卡片信息,實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬信息高效同步、準(zhǔn)確可查。
資產(chǎn)處置多方聯(lián)合把控:對(duì)壽命即將到期的資產(chǎn),系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)起預(yù)警提醒,支持以報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出售、報(bào)損、遺失五種方式進(jìn)行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置通過審批流程層層把控,實(shí)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn)的規(guī)范化處理。資產(chǎn)處置后,自動(dòng)更新卡片,確保信息完整準(zhǔn)確。
4、【資產(chǎn)盤點(diǎn)】移動(dòng)掃碼盤點(diǎn)資產(chǎn),靈活高效、結(jié)果準(zhǔn)確
結(jié)合定時(shí)盤點(diǎn)、M3移動(dòng)盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的便捷、靈活盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)更新,以報(bào)告形式呈現(xiàn)。
盤點(diǎn)計(jì)劃靈活制定:可定時(shí)生成企業(yè)資產(chǎn)年度盤點(diǎn)計(jì)劃,集中盤點(diǎn),避免漏盤或重復(fù)盤點(diǎn)。也可按照需求,鎖定要盤點(diǎn)的部門及起止時(shí)間,自動(dòng)生成盤點(diǎn)任務(wù),靈活制定盤點(diǎn)計(jì)劃。
移動(dòng)掃碼快速盤點(diǎn):通過M3移動(dòng)端掃碼即可盤點(diǎn),在線登記資產(chǎn)盤點(diǎn)情況,即時(shí)標(biāo)記資產(chǎn)狀態(tài),自動(dòng)生成盤點(diǎn)清單,盤點(diǎn)信息即時(shí)同步PC端,確保盤點(diǎn)信息完整無遺漏。對(duì)于使用狀態(tài)穩(wěn)定的資產(chǎn),可一次性批量盤點(diǎn)。
盤盈盤虧高效處理:根據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果,對(duì)于盤盈資產(chǎn)記錄使用、存放、盤點(diǎn)等信息,并同步更新資產(chǎn)卡片;對(duì)于盤虧資產(chǎn),直接在線發(fā)起資產(chǎn)處置流程,高效處理。
5、【資產(chǎn)報(bào)表】多維數(shù)據(jù)報(bào)表,資產(chǎn)狀況一目了然
從資產(chǎn)價(jià)值、分類、狀態(tài)、數(shù)量、維保、出入庫情況各個(gè)維度統(tǒng)計(jì)分析資產(chǎn)數(shù)據(jù),可視化展現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全貌,為企業(yè)資產(chǎn)的管理與決策等提供數(shù)據(jù)支撐。
企業(yè)資產(chǎn)完整、有序、高效管理
·資產(chǎn)精細(xì)化管理:從資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標(biāo)簽,到資產(chǎn)使用、保管過程中的責(zé)權(quán)劃分,再到資產(chǎn)盤點(diǎn)、處置各節(jié)點(diǎn),覆蓋企業(yè)全資產(chǎn)全生命周期管理。
·賬物、賬賬相符:連通CRM、SRM、采購、財(cái)務(wù)、資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)互通,財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬、資產(chǎn)賬各賬目信息一致、賬實(shí)相符。
·資產(chǎn)合理化配置:在準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)之上,強(qiáng)化資產(chǎn)配置效能,合理調(diào)配實(shí)物資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),及時(shí)處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。
·資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì):從資產(chǎn)價(jià)值、數(shù)量、分類、出入庫、維保各個(gè)維度,進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,形成企業(yè)資產(chǎn)大數(shù)據(jù)分析報(bào)表,為企業(yè)資產(chǎn)消耗、購置、資源匹配、預(yù)算決策提供數(shù)字依據(jù)