在企業經營管理中，費用管控是無法繞開的一個話題，給企業管理造成諸多難點：
管理者： 費用管控執行不到位，導致超預算情況發生怎么辦？ 如何清楚了解業務、項目等部門費用執行情況？
財務： 發票量大、審核量大，辨別發票真偽與重復耗時費力怎么辦？ 報賬憑證繁多、流程繁瑣占用財務人員大量工作時間怎么辦？
員工： 票據凌亂、收集麻煩、貼票費時，如何能實現便捷報銷？ 頻繁的出差任務，個人墊付金額大，費用發票多怎么辦？
怎樣的費控產品可以讓財務高效、員工便捷、領導省心？來看新發布的全新【費控管理】應用產品9大亮點，如何解決這些問題——
01、多維度動態預算體系 控制精細且靈活
預算體系往往隨企業的管理模式設定規則，隨企業的經營情況調整控制力度，因此需要可配置、可調整，靈活適應企業預算需求，費控管理系統在預算制定方面：
①預算維度多而全面，可以在組織維度上按部門、項目、人員設定預算，在時間維度上按月度、季度、年度制定預算，也可以靈活組合
②預算編制方式靈活，支持在線編制、excel導入、按期均分等多種方式編制預算
③預算控制策略剛柔并濟，可繁可簡、可強可弱，結合預算釋放靈活控制
④既適應單體組織的統一預算管理，也適應集團型組織統分結合預算管理
02、一鍵收集票據 告別繁瑣貼票報銷方式
融合智能技術，引入OCR發票識別功能，借助移動端，自助式操作方式，增強報銷自主性、便捷性、智能化，提升用戶體驗：
①貼票更簡單：采用拍照、二維碼掃描方式，隨手一拍，自動識別并提取發票信息
②采集更便捷：一鍵獲取微信、支付寶、郵箱電子發票，圖片/PDF/OFD直接導入
③識別更高效：OCR識別速度快、準確率高，省時省力
④報銷更輕松：節省了錄入發票的時間，解放了員工雙手，減輕了票據整理上傳壓力，員工不再對報銷“望而生畏”。
03、票據智能驗真查重 節省財務審核時間
發票審核直接影響企業的票據合規，隨著報銷量越來越大，紙質發票、電子發票，查重驗真、反復審核，財務工作被困于各種“票、票、票”中壓力山大！新版費控：
①對接了稅務系統，自動完成發票與稅號校對工作，準確不出錯
②發票自動驗真，防止假票、篡改發票和作廢發票入賬
③與已報銷發票進行重復比對，避免員工重復報銷
④幫助企業規避電子會計重復入賬與稅務風險，也為財務人員減少了很多工作量
04、費控標準嵌入流程 執行過程自動預警
費用要做到精細控制，除了在費用發生之前通過「費用申請」進行預先控制，還需要在費用審批過程中，通過流程驅動費用執行及時控制：
①發起費用報銷時，根據費用類型，自動識別費用標準和控制規則
②發起借款時，根據員工或部門信用額度自動控制借款額度、頻次，避免久借不還風險
③費用報銷時，可根據報銷金額自動沖抵借款，扣減預算或費用申請額度
④提交申請時，系統會根據事前申請、借款記錄、報銷標準等內容進行自動審核，報銷超預算即刻發出提醒，在提交節點減少不合理報銷
⑤費控標準真正潛入到流程中，是預算政策落實的有效保障。
05、一站式商旅模式 員工滿意度妥妥提升
差旅是日常工作和費用報銷中的高頻場景，人性化的管理愈發重視員工的商旅體驗，借此提升管理與工作效率。費控管理系統通過與“差旅天下”深度集成，實現：
①員工發起「差旅申請」，審批通過后一鍵進入「差旅天下」平臺，無感切換，差旅起終點從申請表單直接寫入，無需重復填寫
②可以預訂機票/火車票/酒店，無需個人墊付資金，預訂時如果超出公司費用標準，會有差標提示，避免超標
③差旅費用對公統一結算，發票統一由公司向第三方開具，免除了貼票報銷的繁瑣
④免重錄、免墊付、免取票的一站式商旅服務，員工出差無壓力、滿意度自然得到提升
06、自動生成財務憑證 無需財務手動登記
費用審批和財務核算如果在不同系統中處理，財務人員通常需要在兩個系統間不停切換登錄操作，很不方便。新版費控管理開放標準接口，對接主流財務軟件，實現：
①在協同費控系統完成審批后，通過的單據同步到財務軟件中，自動生成記賬憑證，無需財務手動登記，數據也更準確
②在財務系統中，通過憑證快速聯查到協同單據，憑證→表單→原始附件→審批意見，層層穿透查看
③數據全程無縫對接，保證數據完整性的同時，免去財務重復錄入的工作，提高記賬效率。
07、銀企直聯、自動付款 減輕出納工作量
通過銀企直聯，打通企業與銀行系統，將付款進行線上管理，出納不用頻繁跑銀行：
①審核通過后，報銷單流轉到支付環節，出納人員一鍵發起「支付指令」在線完成付款，無需登錄網銀
②系統實時同步銀行賬戶的收付款記錄，可以實時查詢交易記錄，方便快捷
③銀企直聯的自動付款方式，具有操作便捷、減少失誤、速度快的特征，同時也確保了“協同費控業務數據-財務系統支付數據-銀行交易數據”三方數據的實時交互與一致。
08、電子會計憑證檔案庫 查閱檢索很方便
按照《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的規定，電子形式的各類會計憑證，都應當納入歸檔管理。新版費控系統規范各類電子會計憑證的歸檔管理：
①費控管理審批過程中產生的流程表單、電子發票、電子行程單、銀行電子回單、財務憑證等電子會計憑證，均可自動歸集到一起，統一存放到電子檔案柜中。
②分門別類、一目了然，供隨時查閱檢索，也符合電子會計憑證的歸檔要求。
09、報表中心即時預警 實時洞悉費用支出情況
傳統手工記賬方式下，數據分散、統計麻煩，管理者無法實時掌握費用支出情況，財務人員難以實時統計費用成本，新版費控在數據統計分析方面實現了：
①各種維度費用數據自動統計，實時化、可視化、圖形化展示，直觀反映各費用之間的比差
②通過摘要知道部門、項目、月度、季度、年度等各個維度的費用執行情況
③選擇部門、項目或支出分析，可穿透查看費用執行明細
④及時準確的數據分析，讓費用情況可見可知可查，財務工作真正賦能于管理與業務
致遠新【費控管理】應用產品：
對于管理人員，費控制度放心落實，審批流程掌上完成，統計報表隨手查看，制定預算有數據依據，一切情況盡在掌握
對于財務人員，發票審核告別繁瑣低效，憑證制單無需手工，財務管理合法合規，工作變得輕松高效
對于普通員工，財務制度一鍵查詢，報銷不再怕貼票，出差不用墊資金，票據管理有秩序，安心工作差旅無憂
這樣的費控管理系統，誰能不愛呢？
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